PERHIMPUNAN DI BALAIRONG SERI

Antara

9.00-9.30 pagi

Semua petugas-petugas

-

Semua petugas-petugas mengambil melapurkan diri di tempat-tempat dimana mereka telah ditugaskan. Petugas-petugas termasuklah:

i.                     Penolong Pegawai Istiadat 1 / Penolong Pegawai Istiadat 2

ii.                    Pembantu-pembantu majlis dari Istana Negara, JPM dan Wisma Putra

iii.                  Bentara

iv.                  Pelayan

v.                   Pembantu Rendah Awam

vi.                  Pancaragam ATM

vii.                Pembawa Alat-alat Kebesaran Diraja

viii.               Pasokan Jejawat Tombak dan Jejawat Payung

ix.                   Pasokan Pengawal Tombak

x.                    Pasokan Nafiri

xi.                   Pasokan Berkuda dan Pengawal ( di Gate Utama )

xii.                 Krew RTM

Sebelum

10.30 pagi

Pembantu-pembantu Majlis

-

Dif-dif tiba di Anjung 3 dan mengambil tempat mereka di Balairong Seri

* Para tetamu yang ingin bersarapan ringan dipersilakan ke khemah di hadapan Balai Polis Istana Negara sebelum mengambil tempat mereka di Balairong Seri

10.40 pagi

Jejawat Payung dan Tombak

Pasokan Nafiri

-

-

Jejawat Payung dan Jejawat Tombak mengambil posisi mereka di Balairong Seri

Pasokan Nafiri mengambil posisi mereka di Balairong Seri

10.45 pagi

-

YAB Timbalan Perdana Menteri dan YABhg. Datin Seri Endon tiba di Anjung Dua dan diiringi masuk ke Bilik Duta.

10.50 pagi

-

YAB Perdana Menteri dan YABhg. Datin Seri Dr. Siti Hasmah di Anjung Dua dan diiringi masuk ke Bilik Duta.

Pengawal Tombak /

-

Pengawal Tombak mengambil tempat di luar Pintu Utama Balairong Seri.

10.52 pagi

Setiausaha Sulit kepada SPB Yang di-Pertuan Agong

-

YAB Timbalan Perdana Menteri dan YABhg. Datin Seri Endon diiringi oleh Setiausaha Sulit kepada SPB Yang di-Pertuan Agong masuk ke Balairong Seri

Penolong Datuk Paduka Maharaja Lela

-

Pengumuman

KETIBAAN YAB TIMBALAN PERDANA MENTERI DAN YANG AMAT BERBAHAGIA DATIN SERI ENDON KE BALAIRONG SERI

-

Semua dif berdiri sebagai menghormati ketibaan YAB Timbalan Perdana Menteri dan YABhg. Datin Seri Endon

10.55 pagi

Setiausaha Sulit kepada SPB Yang di-Pertuan Agong

-

YAB. Perdana Menteri dan YABhg. Datin Seri Dr. Siti Hasmah diiringi oleh Setiausaha Sulit kepada SPB Yang di-Pertuan Agong masuk ke Balairong Seri

Penolong Datuk Paduka Maharaja Lela

-

Pengumuman

KETIBAAN YAB PERDANA MENTERI DAN YANG AMAT BERBAHAGIA DATIN SERI DR. SITI HASMAH KE BALAIRONG SERI

-

Semua dif berdiri sebagai menghormati ketibaan YAB Perdana Menteri dan YABhg. Datin Seri Dr. Siti Hasmah

KEBERANGKATAN MASUK SPB YANG DI-PERTUAN AGONG &

SPB RAJA PERMAISURI AGONG KE BALAIRONG SERI

11.00 pagi

Bentara bertugas

-

Sebaik sahaja mendapat isyarat daripada Bentara bertugas di luar Pintu Utama Balairong Seri Penolong Datuk Paduka Maharaja Lela membuat pengumuman

Penolong Datuk Paduka Maharaja Lela

Pengumuman

KEBERANGKATAN SERI PADUKA BAGINDA YANG DI-PERTUAN AGONG DAN SERI PADUKA BAGINDA RAJA PERMAISURI AGONG KE BALAIRONG SERI

-

Semua dif berdiri sebagai menghormati Seri Paduka Baginda Tuanku berdua

Pasokan Nafiri

-

Tiupan Nafiri menandakan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong berangkat masuk ke Balairong Seri.

-

Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong berangkat masuk ke Balairong Seri dengan didahului oleh Datuk Paduka Maharaja Lela dan Pegawai-pegawai yang membawa Cogan Agama dan Cogan Alam serta diiring oleh Pegawai-pegawai yang membawa Alatan Kebesaran Diraja, Juruiring-juruiring Baginda dan Pegawai-pegawai Kanan Istana Negara

-

Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong berdiri di Singgahsana.

Pancaragam Pusat Rejimen Askar Melayu Diraja

-

NEGARAKU dimainkan

-

Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong bersemayam di Singgahsana.

ISTIADAT MENGHADAP

Datuk Paduka Maharaja Lela

-

Datuk Paduka Maharaja Lela menghadap dan memohon perkenan Seri Paduka Baginda untuk memulakan Istiadat Menghadap oleh YAB Perdana Menteri dan TYT Doyen Kor Diplomatik

Datuk Paduka Maharaja Lela

-

Datuk Paduka Maharaja Lela  menzahirkan titah perkenan Seri Paduka Baginda, tunduk hormat dan duduk di tempat beliau

Bentara

-

Bentara keluar dan meletakkan mikrofon di hadapan Singgahsana dan berundur

Penolong Datuk Paduka Maharaja Lela

-

Pengumuman

BAGI MENYEMPURNAKAN TITAH SERI PADUKA BAGINDA YANG DI-PERTUAN AGONG, DIPERSILAKAN YANG AMAT BERHORMAT DATO’ SERI DR. MAHATHIR BIN MOHAMAD, PERDANA MENTERI MENGHADAP UNTUK MENYEMBAHKAN UCAPAN TAHNIAH BAGI PIHAK KERAJAAN DAN RAKYAT MALAYSIA

YAB Perdana Menteri /

Datuk Paduka Maharaja Lela / Ketua Pegawai Pentadbir

-

Datuk Paduka Maharaja Lela dan Ketua Pegawai Pentadbir beredar dari tempat mereka untuk mengiringi YAB Perdana Menteri ( Teks ucapan YAB Perdana Menteri dibawa oleh Ketua Pegawai Pentadbir )

YAB Perdana Menteri / Datuk Paduka Maharaja Lela / Ketua Pegawai Pentadbir

-

Y.A.B. Perdana Menteri mengambil Teks Ucapan Tahniah dari dulang yang dibawa oleh Ketua Pegawai Pentadbir dan mara satu langkah di hadapan pembesar suara, tunduk hormat dan menyampaikan Ucapan Tahniah bagi pihak Kerajaan dan rakyat Malaysia

YAB Perdana Menteri / Datuk Paduka Maharaja Lela / Ketua Pegawai Pentadbir

-

Setelah selesai YAB Perdana Menteri tunduk hormat, berundur selangkah dan meletakkan semula Teks Ucapan Tahniah di atas dulang yang dipegang oleh Ketua Pegawai Pentadbir .

YAB Perdana Menteri / Datuk Paduka Maharaja Lela / Ketua Pegawai Pentadbir

-

Ketiga-tiga mereka tunduk hormat, berundur tiga langkah, tunduk hormat dan berpusing ke kiri serta mara ke tempat duduk YAB Perdana Menteri .

YAB Perdana Menteri

-

YAB Perdana Menteri berdiri di tempat beliau, tunduk hormat dan duduk.

Datuk Paduka Maharaja Lela / Ketua Pegawai Pentadbir

-

Datuk Paduka Maharaja Lela dan Ketua Pegawai Pentadbir beredar ke tempat duduk masing-masing

Penolong Datuk Paduka Maharaja Lela

-

Pengumuman

SETERUSNYA DIPERSILAKAN MENGHADAP, TUAN YANG TERUTAMA DOYEN KOR DIPLOMATIK, MENGHADAP UNTUK MENYEMBAHKAN UCAPAN TAHNIAH BAGI PIHAK KETUA-KETUA PERWAKILAN NEGARA ASING DI MALAYSIA

TYT Doyen /

Datuk Paduka Maharaja Lela / Ketua Pegawai Pentadbir

-

Datuk Paduka Maharaja Lela dan Ketua Pegawai Pentadbir mengiringi TYT Doyen Kor Diplomatik menghadap untuk menyampaikan Ucapan Tahniah bagi pihak Ketua-ketua Perwakilan Negara Asing di Malaysia.

TYT Doyen / Datuk Paduka Maharaja Lela / Ketua Pegawai Pentadbir

-

TYT Doyen Kor Diplomatik mengambil teks ucapan Tahniah dari dulang yang dibawa oleh Ketua Pegawai Pentadbir, maju selangkah ke mikrofon dan menyampaikan Ucapan Tahniah yang di bawa oleh Ketua Pegawai Pentadbir

TYT Doyen / Datuk Paduka Maharaja Lela / Ketua Pegawai Pentadbir

Setelah selesai TYT Doyen Kor Diplomatik tunduk hormat, berundur selangkah, letakkan semula Teks Ucapan Tahniah di atas dulang yang dipegang oleh Ketua Pegawai Pentadbir

TYT Doyen / Datuk Paduka Maharaja Lela / Ketua Pegawai Pentadbir

Ketiga-tiga mereka tunduk hormat, berundur sehingga ke barisan tempat duduk TYT Doyen Kor Diplomatik dan tunduk hormat TYT Doyen Kor Diplomatik duduk di tempat beliau semula

Datuk Paduka Maharaja Lela / Ketua Pegawai Pentadbir

-

Datuk Paduka Maharaja Lela dan Ketua Pegawai Pentadbir berpusing ke kiri dan beredar ke tempat duduk masing-masing

Bentara

-

Bentara keluar untuk mengambil semula mikrofon dari hadapan Singgahsana.

TITAH UCAPAN OLEH

SERI PADUKA BAGINDA YANG DI-PERTUAN AGONG

Penolong Datuk Paduka Maharaja Lela

-

Sebaik sahaja Bentara telah membawa keluar mikrofon, Penolong Datuk Paduka Maharaja Lela membuat pengumuman:

DIF-DIF SERTA PARA HADIRIN YANG DIHORMATI SEKELIAN, SERI PADUKA BAGINDA YANG DI-PERTUAN AGONG TELAH BERKENAN UNTUK MENYAMPAIKAN TITAH UCAPAN

Setiausaha Sulit kepada SPB Yang di-Pertuan Agong

-

SUS YDA menghadap dan mempersembahkan naskhah Titah Ucapan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong

Setiausaha Sulit kepada SPB Yang di-Pertuan Agong

-

Setelah selesai bertitah, SUS YDA tampil menghadap untuk menerima kembali teks Titah Ucapan Diraja dan beredar ke tempat beliau.

ISTIADAT PENGURNIAAN DARJAH-DARJAH KEBESARAN

Datuk Paduka Maharaja Lela

-

Sebaik sahaja Setiausaha Sulit kepada SPB Yang di-Pertuan Agong beredar dan berdiri di tempat beliau Datuk Paduka Maharaja Lela tampil menghadap dan memohon perkenan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong untuk memulakan Istiadat Pengurniaan Darjah-darjah Kebesaran dan Bintang-bintang Malaysia.

Datuk Paduka Maharaja Lela

-

Datuk Paduka Maharaja Lela beredar ke tempat beliau dan menzahirkan titah perkenan Sseri Paduka Baginda

Istiadat pengurniaan Darjah-darjah Kebesaran dan Bintang-bintang Malaysia dimulakan

Istiadat pengurniaan Darjah-darjah Kebesaran dan Bintang-bintang Malaysia selesai

BACAAN DO’A

Penolong Datuk Paduka Maharaja Lela

-

Sebaik sahaja penerima terakhir duduk di tempat mereka dan pembawa darjah berdar ke tempat mereka Penolong Datuk Paduka Maharaja Lela membuat pengumuman

AMPUN TUANKU.

AL-FADZIL DATUK ABU HASAN DIN AL-HAFIZ, PEGAWAI AGAMA ISTANA NEGARA AKAN MENGHADAP UNTUK MEMBACAKAN DO’A

Pegawai Agama Istana Negara dan Penolong Pegawai Istiadat 1

-

Pegawai Agama Istana Negara menghadap dan membaca do’a yang dibawa oleh Penolong Pegawai Istiadat I

Pegawai Agama Istana Negara / Penolong Pegawai Istiadat 1

-

Setelah selesai Pegawai Agama Istana Negara  dan Penolong Pegawai Istiadat I tunduk hormat berundur tiga langkah, tunduk hormat sekali lagi dan beredar ke tempat duduk masing-masing

Datuk Paduka Maharaja Lela

-

DPML menghadap untuk menyembahkan bahawa Istiadat Menghadap dan Istiadat Pengurniaan Darjah-darjah Kebesaran dan Bintang-bintang Malaysia telah selamat disempurnakan

Datuk Paduka Maharaja Lela

-

Datuk Paduka Maharaja Lela berundur tiga langkah dan tunduk hormat.

KEBERANGKATAN KELUAR DARI BALAIRONG SERI

Penolong Datuk Paduka Maharaja Lela

-

Penolong Datuk Paduka Maharaja Lela membuat pengumuman

KEBERANGKATAN SERI PADUKA BAGINDA YANG DI-PERTUAN AGONG DAN SERI PADUKA BAGINDA RAJA PERMAISURI AGONG MENINGGALKAN BALAIRONG SERI DENGAN DIIRINGI OLEH YAB PERDANA MENTERI, YABHG. DATIN SERI DR. SITI HASMAH SERTA YAB TIMBALAN PERDANA MENTERI DAN YABHG. DATIN SERI ENDON

-

Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong serta Dif-dif berdiri.

Pancaragam Pusat RAMD

-

NEGARAKU dimainkan.

Pasokan Nafiri 

-

Tiupan Nafiri.

-

SPB Yang di-Pertuan Agong dan SPB Raja Permaisuri Agong dengan diiringi oleh YAB Perdana Menteri, YABhg. Datin Seri Dr. Siti Hasmah serta YAB Timbalan Perdana Menteri dan YABhg. Datin Seri Endon meninggalkan Balairong Seri dengan didahului oleh Datuk Paduka Maharaja Lela dan Pegawai-pegawai yang membawa Cogan Agama dan Cogan Alam dan diikuti oleh Pegawai-pegawai yang membawa Alatan Kebesaran Diraja, Juruiring-juruiring Baginda dan Pegawai-pegawai Kanan Istana Negara.

Pembantu-pembantu Majlis

-

Dif-dif meninggalkan Balairong Seri

Penyelia Istana

Pembantu-pembantu Majlis

-

Jamuan Teh

CATATAN:

·         Di Dewan Kecil dan Bilik Menteri untuk YAB PM dan isteri, YAB TPM dan isteri, YABhg, Tun dan Toh Puan, Yang di-Pertua Dewan Rakyat dan Yang di-Pertua Dewan Negara,

·         Di Bilik Permaisuri untuk YAM Kerabat terdekat

·         Di Laman Istana Negara untuk tetamu yang lainnya

-

Istiadat selesai